Архив тегов: работа с претензиями

Менеджмент и полномочия персонала

Менеджмент и полномочия персоналаЭто еще не самое печальное положение вещей.
Когда линейный персонал лишен полномочий (а заодно и желания) самостоятельно решать внештатные ситуации в обслуживании, это хотя и плохо сказывается на клиентском опыте, но при грамотной работе менеджера урон можно минимизировать.
Намного хуже, если кроме прочего, сотруднику вообще запрещено привлекать менеджмент в работу с Клиентом. Такая себе «автоматизация управления», есть правила — по ним и работай.
Отсюда знаменитая фраза: «Не позову, менеджер вам скажет то же самое».

Как работать с претензиями в интернете?

Как работать с претензиями в интернете?Алгоритм работы с претензиями в социальных медиа:
1. Отреагировать максимально быстро.
2. Поблагодарить.
3. Извиниться или выразить сожаление.
4. Взять ответственность за решение возникшей проблемы.
5. Перевести коммуникацию в приват или оффлайн.
6. Уточнить необходимые детали.
7. Решить проблему.
8. Компенсировать неудобства.

Наиболее грубые ошибки:
1. Поручение данной работы некомпетентному сотруднику.
2. Задержка реакции на претензию или ее полное отсутствие.
3. Попытка оправдаться.
4. Публичное обсуждение и разбирательство.
5. Отсутствие извинений.

Особенности работы с претензиями в интернете

Особенности работы с претензиями в интернетеУмение Компании работать с претензиями Клиентов в интернете сейчас не менее важно, чем то, как она это делает оффлайн.
Тем более, даже то, что происходит приватно, может мгновенно становиться достоянием общественности через социальные медиа.
Отличий в обработке претензий в этих двух пространствах не много, но есть несколько важных моментов, которые нужно учитывать: (далее…)

Кто должен разбирать претензию?

Кто должен разбирать претензию?Не поручайте разбор претензий лучшим специалистам сферы, в которой она возникла.
Их помощь может пригодиться на этапе прояснения ситуации, для получения полной картины инцидента.
Разбирать претензию должны эксперты в человеческих отношениях и психологии.
Обычно это разные люди.

Аматорская работа с претензиями

Аматорская работа с претензиямиЭто просто кладезь.
Представитель компании, который приходит разобрать жалобу Клиента в социальной сети, начинает свой ответ со слов «На всех не угодишь»…
Дальше по порядку: оправдания, самореклама, высмеивание Клиента, хамство, перевод стрелок и разрыв коммуникации — «я в отпуске».
Навскидку, темы затронутые данным кейсом, можно разбирать в течении недели плотной тренинговой работы.

(далее…)

Неискренняя работа с претензиями

Неискренняя работа с претензиямиОт того, как вы произносите слова извинения перед Клиентом, зависит гораздо больше, чем, что именно вы говорите и насколько щедрые компенсации предлагаете.
Большинство проблем в профессиональной работе с претензиями из-за того, что Клиент не чувствует в ваших «правильных» словах настоящего сожаления о произошедшем инциденте.
И в этом случае ваши извинения могут восприниматься даже как издевка.

Дурацкие вопросы в работе с претензиями

Дурацкие вопросы в работе с претензиямиХуже претензии к товару, может быть только обработка этой претензии продавцом.
Самое смешное из грустного — дурацкие вопросы:
— Вы в розетку включали?
— Пароль точно правильный?
Возможно, некоторых клиентов и стоит об этом спросить, но лучше выбрать другие слова:
— Расскажите, пожалуйста, как это произошло?
— Будьте добры, проверьте еще раз пароль.

CLOSE
CLOSE